Kantoor & Administratie

WET BESCHERMING PERSOONSGEGEVENS

Als Fox Bau Yapı Kimyasalları Anonim Şirketi behoren de bescherming van fundamentele rechten en vrijheden, het waarborgen van de privacy, de informatiebeveiliging en het respect voor ethische waarden tot onze belangrijkste principes. Ons bedrijf, dat in het kader van de Turkse wet nr. 6698 inzake de Bescherming van Persoonsgegevens (KVKK) de hoedanigheid van Verwerkingsverantwoordelijke heeft, voldoet aan de informatieplicht uit artikel 10 van die wet en verstrekt u hierbij de onderstaande toelichting over de verwerking en bescherming van uw persoonsgegevens en bijzondere persoonsgegevens. In dit document omvat de term persoonsgegevens ook bijzondere persoonsgegevens.

Indien u dit beleid niet accepteert, dient u ons uw persoonsgegevens niet te verstrekken. In dat geval kunnen er echter verstoringen optreden in de aan u te leveren diensten en kan de aangeboden dienst niet volledig functioneel zijn.

U bent verantwoordelijk voor de juistheid en actualiteit van de aan ons verstrekte persoonsgegevens. Wanneer u persoonsgegevens van anderen met ons deelt, wordt aangenomen dat u alle benodigde toestemmingen van deze derden hebt verkregen voor de verzameling, verwerking, gebruik en openbaarmaking van die gegevens; ons bedrijf kan in dat opzicht niet aansprakelijk worden gesteld.

ONZE PRINCIPES VOOR DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

Alle door ons bedrijf verwerkte persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt overeenkomstig de procedures en beginselen die in de wet en andere wetten zijn vastgelegd. Conform artikel 4 van de KVKK hanteren wij bij de verwerking van uw persoonsgegevens de volgende kernbeginselen:

In overeenstemming met het recht en de regels van eerlijkheid.
Juist en, indien nodig, actueel.
Verwerkt voor specifieke, expliciete en legitieme doeleinden.
Relevant, beperkt en evenredig aan de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt.
Bewaard gedurende de in de wetgeving voorgeschreven of voor het doel noodzakelijke periode.

CATEGORIEËN BETROKKENEN

Voor de verwerking van persoonsgegevens van onze medewerkers (inclusief stagiairs en medewerkers van onderaannemers) geldt een afzonderlijk beleid. Buiten medewerkers kunnen ook andere betrokkenen zoals klanten, potentiële klanten, bezoekers, sollicitanten/stagiairs, medewerkers, aandeelhouders en vertegenwoordigers van samenwerkende organisaties hun verzoeken in het kader van de KVKK aan ons richten.

DOELEINDEN VAN VERWERKING EN OVERDRACHT

Ons bedrijf verwerkt persoonsgegevens uitsluitend onder de voorwaarden en doeleinden zoals beschreven in artikel 5 lid 2 en artikel 6 lid 3 van de KVKK. Verwerking van persoonsgegevens is mogelijk indien ten minste één van de onderstaande grondslagen aanwezig is:

Uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene,
Uitdrukkelijk wettelijk voorgeschreven,
Noodzakelijk voor de bescherming van leven of lichamelijke integriteit van de betrokkene of een derde wanneer de betrokkene wegens feitelijke onmogelijkheid geen toestemming kan geven of aan diens toestemming geen rechtsgeldigheid wordt verleend,
Noodzakelijk voor de totstandkoming of uitvoering van een overeenkomst, voor zover dit rechtstreeks verband houdt met de partijen,
Noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting van de verwerkingsverantwoordelijke,
Door de betrokkene zelf openbaar gemaakt,
Noodzakelijk voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van een recht,
Noodzakelijk voor de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke, mits de fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkene niet worden geschaad.

Onder de bovenstaande voorwaarden kan ons bedrijf persoonsgegevens verwerken voor onder meer de volgende doeleinden:

Beoordeling van potentiële leveranciers/zakenpartners,
Opzet en beheer van klantrelaties,
Uitvoering en afronding van het contractproces met leveranciers/zakenpartners,
Uitvoering van directe marketingprocessen,
Communicatie en ondersteuning (op uw verzoek),
Naleving van wettelijke verplichtingen,
Bescherming en beveiliging van bedrijfsbelangen,
Planning en uitvoering van commerciële activiteiten,
Rapportage en audit,
Bescherming van rechten en belangen.

Wij delen uw persoonsgegevens met onder andere de volgende derden, inclusief professionele adviseurs:

Openbare instellingen en autoriteiten, banken, verzekeraars, accountants, advocaten, externe professionele adviseurs, de gezamenlijke arbo- en veiligheidsdienst, rechtshandhavingsinstanties op grond van wettelijke verplichtingen en dienstverleners in binnen- en buitenland die wij inschakelen voor marketingactiviteiten met uw toestemming, alsmede onze contractuele bedrijfsarts; dit alles in lijn met de bovenstaande verwerkingsdoeleinden en op basis van een wettelijke grondslag of uw toestemming.

WANNEER VERZAMELEN WIJ PERSOONSGEGEVENS OVER U?

Wij verzamelen uw persoonsgegevens onder meer in de volgende situaties:

Wanneer u ons bedrijf bezoekt, onze producten en diensten koopt of gebruikt,
Wanneer u als natuurlijk of rechtspersoon goederen en diensten van ons afneemt,
Wanneer u ons goederen verkoopt of diensten levert,
Wanneer u kiest voor het ontvangen van onze marketingberichten,
Wanneer u contact met ons opneemt via onze website, e-mail, sociale media, andere online kanalen of telefoon,
Wanneer u deelneemt aan bedrijfsevenementen, mvo-projecten of onze organisaties,
Wanneer u als potentiële klant, leverancier, zakenpartner of onderaannemer met ons in contact treedt,
Wanneer u op enige wijze bij ons solliciteert of uw cv en gerelateerde gegevens ter beoordeling aan ons aanbiedt.

De op deze wijze verkregen persoonsgegevens verwerken wij uitsluitend in overeenstemming met deze kennisgeving.

WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WIJ?

Wij verwerken persoonsgegevens via onze website, per telefoon of e-mail, via aan klanten gerichte elektronische applicaties, door uw deelname aan onze evenementen en enquêtes of via enige andere interactie met ons. De categorieën van persoonsgegevens die wij verwerken zijn onder andere:

Identificatiegegevens
Contactgegevens
Beelden en/of video's waarop u herkenbaar bent
Financiële gegevens
Alle overige informatie die u vrijwillig met ons deelt
Automatisch verzamelde elektronische gegevens
Gegevens over juridische procedures en naleving
Klant-/leveranciersgegevens van rechtspersonen
Incident- en beveiligingsgegevens
Persoonsgegevens uit andere bronnen

OP WELKE RECHTSGRONDEN VERWERKEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?

Persoonsgegevens worden door ons bedrijf op transparante en begrijpelijke wijze, schriftelijk geïnformeerd en zo nodig met uitdrukkelijke toestemming, op rechtmatige en eerlijke wijze, gekoppeld aan en beperkt door bovengenoemde legitieme doeleinden en op evenredige wijze verzameld, gebruikt, vastgelegd, opgeslagen en verwerkt.

Wij verwerken uw persoonsgegevens met name op grond van de Turkse Wet op de Handelsondernemingen (nr. 6102), het Verbintenissenrecht (nr. 6098), de Belastingprocedurewet (nr. 213), de e-commerceregelgeving en de in artikel 5 van de KVKK genoemde rechtsgronden, zoals ook uiteengezet onder 'Doeleinden van verwerking en overdracht'.

BEWAAR- EN VERNIETIGINGSTERMIJNEN

Uw persoonsgegevens worden bewaard gedurende de in de geldende wetgeving voorgeschreven termijnen of zolang de bovengenoemde verwerkingsdoeleinden dit vereisen. Na afloop van deze termijn worden de gegevens overeenkomstig de KVKK volledig gewist, vernietigd of geanonimiseerd. In dit kader is een Bewaar- en Vernietigingsbeleid voor Persoonsgegevens opgesteld en in werking.

HOE BESCHERMEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?

Om uw persoonsgegevens te beschermen en onrechtmatige toegang te voorkomen, neemt ons bedrijf op basis van de door de KVKK-autoriteit gepubliceerde gids voor persoonsgegevensbeveiliging passende administratieve en technische maatregelen, voert interne procedures door, stelt informatie- en toestemmingsteksten op en laat conform artikel 12/3 KVKK de noodzakelijke audits intern of via externe dienstverleners uitvoeren.

UW RECHTEN MET BETREKKING TOT UW PERSOONSGEGEVENS

Op grond van artikel 11 KVKK heeft u het recht om bij de verwerkingsverantwoordelijke:

Te vernemen of er persoonsgegevens van u worden verwerkt,
Informatie over die verwerking op te vragen,
Het doel van de verwerking en het juiste gebruik daarvan te kennen,
Te weten aan welke derden in binnen- of buitenland de gegevens zijn doorgegeven,
Onvolledige of onjuiste gegevens te laten corrigeren,
Onder de voorwaarden van artikel 7 KVKK om verwijdering of vernietiging van uw gegevens te verzoeken,
De op grond van (d) en (e) uitgevoerde handelingen te laten melden aan derden aan wie de gegevens zijn verstrekt,
Bezwaar te maken tegen een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerd besluit dat nadelige gevolgen voor u heeft,
Vergoeding te eisen van schade die ontstaat door onrechtmatige verwerking van uw persoonsgegevens.

OM EEN VERZOEK INDIENEN OP GROND VAN DE KVKK

Voor meer informatie over uw persoonsgegevens kunt u het informatieaanvraagformulier raadplegen op onze website https://www.foxbau.com/ of op het adres Organize Sanayi Bölgesi 1. Kısım 7. Cadde No:6 Döşemealtı – Antalya / TÜRKİYE.

Om uw verzoeken zo snel mogelijk te kunnen beantwoorden, dienen deze duidelijk, begrijpelijk en gedateerd te zijn.

COOKIEBELEID

1. INLEIDING

1.1. Doel

Fox Bau Yapı Kimyasalları Anonim Şirketi verzamelt via 'cookies' persoonsgegevens voor verschillende doeleinden wanneer u onze websites, mobiele sites of mobiele apps bezoekt.

In dit beleid leggen wij uit wat cookies zijn, hoe wij ze gebruiken, welke soorten cookies wij gebruiken en hoe u deze kunt wijzigen of verwijderen.

Wij hopen dat dit beleid u begrijpelijke informatie biedt over ons cookiegebruik en u helpt zich veilig te voelen. Heeft u nog vragen, neem dan gerust contact met ons op.

Dit Cookiebeleid kan op elk moment worden herzien. Bovenaan deze pagina vindt u in de tabel REVISIES wanneer er wijzigingen zijn doorgevoerd. Wijzigingen worden van kracht zodra wij het beleid op of via onze site beschikbaar stellen.

Voor meer informatie over de via cookies verzamelde persoonsgegevens verwijzen wij u naar ons Beleid inzake Bescherming van Persoonsgegevens en Privacy.

1.2. Wat is een cookie?

Cookies zijn kleine bestanden die door een bezochte website op uw computer worden opgeslagen. Zij worden meestal gebruikt om voorkeursinstellingen zoals taal of locatie te bewaren. Cookies kunnen daarnaast diverse gegevens bevatten, waaronder persoonsgegevens (naam, e-mail, telefoonnummer enz.). De informatie die een site kan zien is echter beperkt tot wat u zelf verstrekt; een site heeft geen toegang tot informatie die u niet hebt gegeven en kan geen andere bestanden op uw computer benaderen.

1.3. Waarvoor gebruiken wij cookies?

Wij gebruiken cookies om voor u nuttige producten/diensten te identificeren, paginabezoeken te tellen, de gebruikerservaring te verbeteren, een gebruikersvriendelijke interface te ontwerpen en gepersonaliseerde reclame aan te bieden.

1.4. Soorten cookies

1.4.1. Essentiële cookies

Essentiële cookies zijn nodig voor de toegankelijkheid en correcte werking van onze websites, mobiele sites en apps. Zonder deze cookies kunnen onze diensten niet goed functioneren.

Type cookie	Doel
Sessiecookies	Behoud van de gebruikersstatus in het systeem.
Load balancing	Verdeling van verkeerspieken over verschillende servers.
Gebruikers-ID	Identificatie van de gebruiker en het aanbieden van gepersonaliseerde informatie.
Beveiliging	Verificatie van zowel het systeem als de gebruiker.

1.4.2. Voorkeurscookies

Gebruikt om uw voorkeuren en gedrag (taalkeuze, regio enz.) vast te leggen en op basis daarvan een gepersonaliseerde interface aan te bieden.

Type cookie	Doel
Taal	Detectie en opslag van de door de gebruiker gebruikte taal en aanpassing van de interface.
Locatie	Bepaling van een geschat adres op basis van het IP-adres, om regiospecifieke producten/diensten aan te bieden.
Mobiel	Detectie of de gebruiker op een mobiel apparaat is, voor ontwerp en prestaties.
Laatste bezoek en activiteit	Opslag van datum, activiteit en andere gegevens om de gebruiker bij te werken over wijzigingen sinds het laatste bezoek.
Laatst bekeken video	Aanbieden van andere content bij een volgend bezoek wanneer een promotievideo is bekeken.
Interactieve cookies	Tonen van interactieve content (popups, video, audio) bij eerste bezoek.
Paginageschiedenis	Snel navigeren tussen pagina's en herstellen van fouten bij paginawisselingen.

1.4.3. Social plugin tracking cookies

Worden gebruikt om gebruikers van sociale media te volgen voor marktonderzoek en productontwikkeling.

Type cookie	Doel
Facebook	Volgt Facebook-leden (en niet-leden) voor marktanalyse en productontwikkeling.
Twitter	Volgt leden en niet-leden van sociale netwerken voor marktanalyse en productontwikkeling.

1.4.4. Analytische cookies

Worden ingezet om het systeem beter te begrijpen en bruikbaarder te maken voor het algemene publiek.

Type cookie	Doel
Google Analytics	Statistische verwerking van gebruikersgegevens door Google om gebruikersgedrag beter te begrijpen.

1.4.5. Marketingcookies

Worden gebruikt voor marketingactiviteiten.

Type cookie	Doel
Advertising	Voor het tonen van gedrags- en doelgerichte advertenties aan bezoekers.
Marktanalyse	Voor het uitvoeren van marktanalyse.
Campagne	Meten van de effectiviteit van campagnes.
Fraudedetectie	Detectie van klikfraude.

1.5. Cookies beheren

Onze websites, mobiele sites en apps zijn standaard ingesteld op automatisch accepteren van cookies. U kunt bestaande cookies verwijderen via uw browserinstellingen en toekomstige cookies blokkeren. Houd er rekening mee dat het verwijderen of blokkeren van onze cookies invloed kan hebben op de werking van onze diensten en dat het systeem opnieuw cookies kan plaatsen wanneer u onze site bezoekt of op een link in een e-mail van ons klikt.

1.6. Contact

Heeft u verdere vragen over ons Cookiebeleid, neem dan contact met ons op via info@foxbau.com of op het adres Organize Sanayi Bölgesi 1.Kısım 7.Cadde No:6 Döşemealtı – Antalya / TÜRKİYE.

Fox Bau Yapı Kimyasalları Anonim Şirketi

INFORMATIEAANVRAAGFORMULIER

Als Fox Bau Yapı Kimyasalları Anonim Şirketi behoren de bescherming van fundamentele rechten en vrijheden, het waarborgen van privacy en informatiebeveiliging, en het respect voor ethische waarden tot onze belangrijkste principes. Artikel 11 van de Turkse wet nr. 6698 inzake de Bescherming van Persoonsgegevens (KVKK) geeft betrokkenen het recht een aantal verzoeken in te dienen over de verwerking van hun persoonsgegevens. Als Verwerkingsverantwoordelijke heeft ons bedrijf dit informatieaanvraagformulier opgesteld om betrokkenen in staat te stellen hun rechten uit te oefenen en aan de informatieplicht uit artikel 10 KVKK te voldoen.

Op grond van artikel 11 KVKK kunt u door dit formulier in te vullen en aan Fox Bau te richten de volgende rechten uitoefenen:

Vernemen of er persoonsgegevens van u worden verwerkt,
Informatie opvragen wanneer dat het geval is,
Het doel van de verwerking en het juiste gebruik daarvan kennen,
Te weten welke derden in binnen- of buitenland de gegevens ontvangen,
Correctie verzoeken van onvolledige of onjuiste gegevens,
Onder de voorwaarden van artikel 7 KVKK om verwijdering of vernietiging verzoeken,
De op grond van (e) en (f) uitgevoerde handelingen laten doorgeven aan derden,
Bezwaar maken tegen een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerd besluit dat nadelig voor u is,
Schadevergoeding eisen bij onrechtmatige verwerking.

Conform artikel 13 KVKK moeten verzoeken schriftelijk of via de door de KVKK-autoriteit voorgeschreven andere methoden worden ingediend. U kunt het formulier invullen, afdrukken en op een van de volgende vier kosteloze manieren bij ons indienen:

Nr.	Methode	Adres	Wat te doen
1	Persoonlijk indienen (identificatiedocument verplicht)	Organize Sanayi Bölgesi 1.Kısım 7.Cadde No:6 Döşemealtı – Antalya / TÜRKİYE	Vermeld op de envelop 'Verzoek persoonsgegevens'.
2	Per notariële betekening	Organize Sanayi Bölgesi 1.Kısım 7.Cadde No:6 Döşemealtı – Antalya / TÜRKİYE	Vermeld op de envelop 'Verzoek persoonsgegevens'.
3	Via geregistreerde elektronische post (KEP) ondertekend met een veilige elektronische handtekening (wet nr. 5070)	info@foxbau.com (TODO - CONTROLE: sartech@hs03.kep.tr)	Onderwerp van de e-mail: 'KVKK Informatieverzoek'.
4	Per e-mail	info@foxbau.com	Onderwerp van de e-mail: 'KVKK Informatieverzoek'.

Derden kunnen het recht uit artikel 11 KVKK niet namens een betrokkene uitoefenen. Voor verzoeken over de gegevens van een andere persoon is een originele, notarieel gewaarmerkte en natte handtekening voorziene volmacht op naam van de aanvrager vereist.

Indien een verzoek extra kosten met zich meebrengt, brengt ons bedrijf de door de KVKK-autoriteit vastgestelde tarieven in rekening.

Conform artikel 13/2 KVKK worden ingediende verzoeken naar gelang van de aard van het verzoek binnen dertig dagen na ontvangst beantwoord. Antwoorden worden schriftelijk of elektronisch verzonden conform artikel 13 KVKK.